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会议记录片

来源:飞天礼仪 | 发布时间:[content:C_time] | 浏览次数:[content:visits]

城市宣传片在内容表现上通常有这样几个分类:“城市宣传资料片”、“城市旅游宣传片”、“城市招商宣传片”、“城市形象宣传片”。

会议记录的特点
  1.同步性。从记录的过程看,大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。
  2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则,不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向,更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性,要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。
  3.规范性。尽管会议记录自身并不成文,但作为事务文书,也具有一定规范性。
规范性的主要表现:
一是使用单位统一的记录专用笺。
二是要求按统一的格式记录。
三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草,使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。
 
 

会议记录的格式和写法
  (一)标题
  由开会单位、会议名称(或会议内容)和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。
  (二)正文
  会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
  1.会议组织情况
  内容及要求如下:
  (1)会议时间。要写清会议进行的年份、日期,必要时精确到分钟。
  (2)会议地点。要写清会议室名称。
  (3)会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。
  (4)缺席人姓名和缺席原因。
  (5)列席人及其职位。
  (6)主持人。一般直书姓名,在姓名前冠写职衔。
  (7)记录人姓名。应签名以示负责。
  (8)议题。议题是会议讨论或解决的问题,在议题不止一项时,应分条列项写。
  2.会议进行情况
  会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。
  要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。
  (1)摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。
  (2)详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。

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