活动策划——媒体运营的利器

活动策划对媒体的现实意义

        扩大媒体品牌影响，提升媒体品牌价值。目前，媒体竞争的态势正在由规模数量向优质高效转化，报纸经营者已经逐步意识到报纸的经营能力和品牌号召力的重要作用。许多报纸开始涉足活动策划领域，并以此来带动新闻热点和制造独家新闻。但由于媒体的政治属性，因而其活动策划不能只考虑商业利润而忽视媒体的公正、客观与权威性。同时，正因为媒介具备了很高的亲和力和公信力，而这点往往是其活动策划产生独特效果的关键所在。

       通过活动撬动“零投放”客户。随着新媒体的兴起，报纸广告的份额日渐被瓜分，同时报媒之间的竞争也日益激烈，单纯靠广告和软新闻包装已不足以吸引广告客户的眼球。在媒体经营领域里，通过组织策划活动，邀请有实力的企业和机构参加，也邀请潜在可能合作的企业和机构出席，让潜在客户通过现场观摩，亲身体验媒体的吸引力、凝聚力、号召力，从而激发他们和媒体合作的兴趣。

       过去，由于活动策划大多数着眼于扩大报纸的影响力，因而往往投入很多，却很难为报社实现利润。因而，如何开辟经营渠道全方位打开经营市场就成为目前报社商业策划的重心，组织并开展以盈利为目的的商业策划活动，除拉动客户积极投放广告外，也将企业的活动费用及公关费用变为报纸新的盈利点，通过活动开辟主流行业之外新的广告经营增长点。在活动中，与更多的新企业和新品牌进行合作。随着活动影响力的不断扩大，会有客户主动介入进来，要求参与。其中有许多在纸媒广告零投放的客户也会成为新的合作伙伴。

       集聚行业资源，成为平台整合领导者。通过活动策划，可以深入地了解策划所涉及行业领域中的问题同时研究对应的出路，与行业的精英深入广泛地交流，从而累积优质的人脉资源，也为报纸转型提供了很好的环境。同时，整合各类媒体资源，为活动宣传造势，成为媒体行业的资源整合传播专家，也为自身发展提供更强有力的支持。

       为采编创造优质独家题材。活动过程本身就会产生大量优质的采编内容及素材。同时，记者很容易就深入到行业中做出真正切中要害的好文章，从而为生产真正优质的好新闻营造了良好的氛围。

活动策划的类型及功能

       媒体活动的划分角度不同，类型就有很大不同。站在策划者的角度，可将活动策划大体上划分为营销型、传播型和混合型三大类。

       营销型活动策划：以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的活动。如很多媒体开展的品牌车展、看房团、旅游大篷车、珠宝销售等。

       传播型活动策划：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如各类公益楷模评选、扶贫助困活动等。

       混合型活动策划：兼顾了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，如行业诚信品牌评选活动、行业优秀人才展示活动，既兼顾传播正能量的公益内涵，也通过活动赞助等获得企业的资金支持。

成功策划的必备条件

       复合型高素质人才储备。媒体活动策划是一项高智慧的、创造性和实践性很强的活动，对策划人员的素质、能力及经验要求非常高，不仅要求他们熟悉媒体的采访编辑、运作过程、新闻宣传规律，而且要求他们精于项目的运营、尤其是具有资源的积累、整合、配置和转化能力，还要求他们具有很强的项目统筹、协调能力，能及时有效地处理操作过程中遇到的各种问题。目前，报社的人力资源结构中，最突出的问题是，在组织策划活动中人才跟不上。

       好的创意点子及项目。一次成功的策划活动，往往是从一个创意点由发散思维放大累积而成的。如在与客户或消费者的接触中，了解到最新的市场需求信号，然后及时做出具有针对性的策划方案，在与客户的沟通过程中进一步完善进而实施。好的策划活动必须经过可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保策划活动的实际意义与成功系数。

       高效的执行力与一定的弹性空间。无论多么细化的方案，都可能遇到人员的变更、天气的变化以及其它一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响，所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。在保证每个细节都执行到位的前提下，做好预案，以备发生不可预知的变化时能够启动备用的预案。

活动策划对经营起到的杠杆作用

       报社是个资源大矿，可以将自己的触角伸向各个行业，在哪个行业都有资源，无论跨入哪个界都能对接到资源点。但现实是，很多潜在的资源被束之高阁，无法盘活和变现。由一次活动开始，到将成功的活动项目常态化，进而实现跨界，进入多元经营，这是报社长远发展、多元经营的成功之途。

       无论是策划演出，还是各种商会、协会、企事业单位年会、礼仪、庆典，甚至包装歌手、模特培训、演出经纪、剧场管理等，再到广告设计、广告代理、品牌推广、营销策划等，甚至文化地产、旅游地产、文化园、创意园规划管理等，报社都可以大胆跨界尝试。“家有梧桐树，引来金凤凰”，有了好的活动项目，再加上好的项目管理团队，一旦报社沉睡的资源潜能被唤醒，将对产业升级带来巨大影响。